为充分发挥学校教学场所的功能，提升其使用率，11月11日，学校召开教学场所现场办公会议。副校长朱桂香、副校长张兰胜、纪检处、教务处、财务处、后勤服务中心、校团等部门、各学院相关负责人参加会议。会议由朱桂香主持。

第一阶段是学校教学场所基本情况通报会。教务处首先通报了前期相关部门对教学场所清理的情况和存在的主要问题。朱桂香对本次会议要解决的问题及具体工作进行了安排部署。朱桂香强调，现场办公会要更扎实的摸清学校教学资源情况，切实掌握使用现状，更好地盘活教学资源，提升其使用率。

第二阶段为小组现场查看，参会人员分为5个工作小组核查所有教学场所，明确各场所使用现状及存在问题，并提出整改意见建议。

此次教学场所现场办公会是对教学资源的一次大体检，对下一步实现规范化、制度化管理教学场所，实现资源的统筹配置打下了良好基础。