各院（部）、各部门：

为了欢迎2017级新生加入学校大家庭，庆祝中华人民共和国诞辰68周年，升华爱国主义情怀，学生处联合各学院为新生准备了一场师生联欢的文艺汇演。现将有关事项通知如下。

一、成立活动领导小组

组 长：朱桂香

副组长：沈 欢 白 杨

成 员：各学院党总支书记、党政办负责人、宣传部负责人、保卫处负责人、后勤处负责人、教学服务中心负责人

二、主题：

“遇见丽江”——2017年迎新生庆国庆文艺汇演

三、时间：

2017年9月29日（星期五）14：30—16:00

四、参加人员：

学校相关部门领导、各学院分管学生工作领导、全体辅导员、2017级全体新生。

五、地点：

校体育馆

六、具体工作安排：

（一）党政办工作组负责人：杨文良；成员：党政办相关工作人员。

确认出席活动领导名单，布置领导入座区域，准备好水等相关物品。

（二）节目排练组负责人：王飞、李艳婷。

王飞负责所有节目排练、审核和优化；李艳婷安排好所有节目的服装道具、化妆等工作。

（三）宣传报道工作组负责人：皮婧；成员：宣传部相关工作人员。

联系电视台，做好整个活动的校内外新闻宣传报道工作。

（四）团委工作组负责人：白杨；成员：团委相关工作人员。

舞台背景制作并布置好演出使用场地，演出当天安排10名礼仪人员做好入场引导及现场礼仪工作，10名学生会成员做好舞台幕后工作，协助学生处管理观众、演员等离场。

（五）学生处工作组负责人：沈欢；成员：学生处全体成员。

负责此次文艺汇演方案的撰写及策划，分配新生座位表，安排好各系学生入座场地，观众、演员等离场等。

（六）安保组负责人：张鑫；成员：保卫处相关人员。

确保活动当天校园安全。

（七）场地保障工作组负责人：卜文虎；成员：教学服务中心相关人员。

做好演出及排练时间体育馆的开放，保障演出当天灯光、音响等设备正常使用，协助学生处摆放桌椅。排练时间为：（1）2017年9月27日9:00-11:50、14:30-17:00；（2）2017年9月28日9:00-11:50；（3）2017年9月29日9:00-11:50、13:30-16:00。

（八）后勤处负责提前联系地方供电部门，确保电力正常供给。如无法正常供给，要提前协调学生处及时更换演出时间。

（九）各学院：党总支书记；成员：学生科长、辅导员。

各学院分管学生工作领导负责组织学生按时参加活动。各学院学生科长、辅导员带上院旗，先行到体育馆熟悉本系学生方队位置。13:40分开始组织学生入场，入场顺序临时通知。

七、演出及活动流程

1、13:40—14:10全校新生入场，入座到指定区域；

2、14:30演出正式开始；奏唱国歌；主持人介绍参加庆典的校领导；

3、演出结束后请领导上台合影留念。

丽江师范高等专科学校

2017年9月28日