根据2013年8月23日下午召开的2013级新生工作专题会议的安排部署，一是做好迎新工作，为新生和家长提供“温馨、和谐、热情、周到”的服务；二是保质保量完成军训工作；三是完成新生入学教育，帮助新生转变角色，适应大学生活，特制订本方案，望各部门遵照执行。

一、成立2013级新生工作领导小组

组 长：朱桂香

副组长：高培仁 和 梅

成 员：陈长海 段平华 李琼 赵根李柯炳刚 普孝辉 李根艳 沈欢 刘杰高烈明 张海涛 和新梅 文建杰 马丽锋 马丽琼 王飞 刘继忠 和肖毅 杨小明 杨丽萍 陈惠菊 木振武 王石华 和爱东 和文华 赵婷婷 杨润生 孙向辉李学花 卜文虎

二、2013级迎接新生工作具体内容及要求

（一）新生报到时间及地点

时 间：2013年8月28、29日 8：00----18：00

地 点：教学楼南广场、学生事务中心。

（二）新生报到工作分组及工作职责

根据工作需要，2013级新生工作设综合协调组、检录组、学生事务组、学生生活组、安全保卫组、宣传组和监查组七个小组。各组人员安排及工作职责如下：

1、综合协调组

组长：高培仁

组员：和梅

职责：深入各接待组，了解各接待组情况，及时反馈存在问题，综合协调各接待点之间的关系。

工作地点：学生事务中心

2、检录组

组长：段平华

副组长：郑忠标

组员：郑小英 刘忠旭

职责：验收《录取通知书》并分系、班级作登记。

工作地点：教学楼南广场

3、学生事务组

组长：和梅

副组长：刘杰

组员：高烈明 张海涛 和新梅 文建杰 马丽锋 马丽琼 王飞刘继忠 赵根李 陆佳 李根艳 沈欢 李登天 和秀华 罗慧凡 段传虎

杨锡铜 胡光书

学生事务组下设以下工作小组：

（1）校外接待组

组长：刘 杰

组员：各系团总支书记

职责：1）新生报到期间6：30—22：00在丽江市火车站、客运站（祥和丽城）、高快客运站设三个接待点；2）将新生送到学校报到点；3）接送新生用车（四辆大巴）由移动公司提供。

（2）各系报到点

组长：各系党总支书记

组员：各系主任、副主任 各系政治辅导员 各班班主任

职责：为学生介绍各项收费标准；为申请缓缴学费学生作细致分析核算，从而让学生将该缴、能缴的费用全部缴上；收集要求调转专业学生的申请书；引导学生到学校指定地点办理相关手续；引导学生缴纳各种费用、领取教材；登记新生相关信息和缓缴学费情况；与学生及其家长签订《学生在校期间人身安全协议书》，收取学生平安保险费（三年，每年50元）及学生档案；开具学生入住通知单，并引导学生住宿，凭缴费凭据给学生注册；第一天16：30、第二天12：00和17：00将学生报到和缴费情况汇总书面报学生处李登天老师处。

工作地点：教学楼南广场

（3）住宿组

组长：沈 欢

组员：段传虎 杨锡铜 胡光书 各宿舍区宿管员

职责：统筹安排学生住宿，对学生住宿过程中出现的问题及时予以解决，对非工作时间报到学生及时安排临时住宿。

工作地点：学生事务中心、宿舍区宿管科

（4）绿色通道咨询组

责任人：和秀华

职责：向学生和家长介绍学校‘奖、助、贷、勤’相关政策和规定，介绍学费缓缴要求和办理步骤。

工作地点：学生事务中心

（5）财务组

组长:赵根李

组员：陆佳 木秀英 和绍友 姚宏武 和佳花 蒋立峰

职责：负责与收费银行联系协调，具体组织好收费工作，对申请缓缴学费的同学按照最终申请审批情况收费并作好登记。

工作地点：学生事务中心

4、后勤保障组

组长:柯炳刚

组员：和执军 王淑玲 王永红 刘文祥

职责：做好校园清洁卫生工作,对学生食堂进行提前安排部署，做好师生后勤保障；办理新生一卡通开通、充值工作；对报到期间出现的问题进行及时处理解决。

工作地点：教学楼南广场

5、安全保卫组

组长：普孝辉

组员： 保卫处相关人员

职责：负责新生人身、财产安全，安排保卫人员在新生报到点值班巡逻，安排保卫人员对新生宿舍区进行定期和不定期的巡逻。安排组织车辆停放,保证交通畅通。设点做好新生户口迁移手续的办理工作。

6、宣传组

组长:陶其明

组员:李丽珍等宣传部工作人员

职责：安排布置欢迎新生的标语横幅，出好迎新黑板报专栏，组织各系制作宣传专版；落实新生报到期间的广播播放宣传介绍学校相关情况；联络新闻媒体对我校新生报到情况进行报道，对各接待点进行摄影摄像、宣传报道，及时了解收集新生报到相关信息并作报道。

7、监查组

组长:李 琼

组员：杨家顺

职责：对新生收费情况及新生入学的运行过程进行监督检查。

（三）工作要求

1、新生报到期间，校外接待组必须在6：30----22：00期间在校外相关接待点做好接待工作；校内报到点工作人员必须在8:00以前准时到位（校内接待点工作时间为：8：00—18：00）。

2、提前报到和校内报到时间之外到校的新生由保卫处引领学生到宿舍区，由宿管科安排临时住宿。

3、申请缓缴学费手续

各班主任对提出缓缴要求的学生认真调查了解，确认学生贫困真实、不能缴齐学费方可申请缓缴学费。住宿费和预交书费必须缴齐。申请缓缴人数比例必须控制在总人数的10%。

申请程序：学生书面申请→班主任审批签字登记→系党总支书记审批签字盖章登记→以系为单位报学生处审批签字盖章登记→朱副校长审批→到缴费处按审批情况缴费登记。申请书内容应含：学生个人基本信息、贫困基本情况、缓缴数额、承诺补缴时间。

4、申请转专业手续

如有要求调转专业的学生，请以系为单位收好学生书面申请书，并于9月6日下午五点前交到教务处刘忠旭老师处，提交学校研究。

5、申请助学贷款和勤工俭学岗位由绿色通道咨询组收集材料（含申请、班系意见等）。

6、新生报到期间各系要安排设计展板，展示各系风采。

7、学生处安排展板展示‘奖、助、贷、勤’情况和步骤、要求和政策。

8、团委要安排学校各学生社团在新生报到期间展示和宣传社团简介和作品成果。

9、所有参与新生接待的师生都佩戴校徽和相关工作证（工作证由学生处负责统一办理）。

10、新生接待期间要求所有相关人员保持移动电话畅通（7：00—22：00）。

11、要求参与接待的师生都讲普通话。

12、新生报到期间，各系、各部门要为学生及其家长提供热情、周到的服务，各系领导和班主任要深入学生宿舍看望学生，做好深入细致的思想工作，用爱心留住学生。

13、新生接待期间，各教学系不得擅自调停课，组织学生参与接待工作，影响正常的教育教学秩序。

14、报到期间，遇到重大情况时，请各组组长及时与朱桂香副校长联系。

三、2013级新生开学典礼暨军训动员大会安排及议程

(一)时间：2013年8月30日（星期五）上午8：30

(二)地点：教学楼南广场

(三)主持人：朱桂香

(四)会议议程

(五)参加典礼人员

校领导，各处、室、系科及以上干部，辅导员，2013级各班班主任，2013级全体学生。

(六)任务分解

1、党政办公室负责通知校级领导如期参加会议，各系、各部门负责通知2013级各班班主任、所属科及以上干部参会；

2、党政办、团委负责会议主席台布置；

3、宣传部做好会议场地布标、照相、邀请媒体及有关宣传报道工作；

4、宣传部、团委负责会议音响；

5、学生处负责场地划分及参会教师座位安排；

6、各教学系负责认真组织2013级学生自带凳子于8:00有序入场参会。

四、2013级新生军训工作安排及要求

根据云南省教育厅、云南省军区司令部《学生军训工作指示》的精神和有关文件要求，学校组织对2013级新生进行为期15天的军训。

（一）军训时间：2013年8月30日至2013年9月13日。

（二）军训汇报演出暨表彰大会：2013年9月13日上午9点在田径运动场举行。

(三)军训要求

1、军事训练地点在学校运动场；

2、军训期间严格考勤，参训学生如有特殊情况不宜参加军训者，须持县级以上人民医院证明经学校武装部、学生处批准；

3、各教学系分管新生工作的辅导员、各新生班班主任必须全程参与组织学生军训，武装部、学生处将严格考勤；

4、参训学生必须统一穿着迷彩服（含迷彩服、迷彩帽、腰带、解放鞋），服装由学生自行购买；

(四)宣传报道

由学校宣传部负责，校团委组织学生会参与，开办《军训简报》，对军训过程进行及时报道和宣传。

(五)后勤保障

军训后勤保障组在军训期间要对学生用餐、用水、洗澡尽力给予保障；学校医务室要派专人（至少医生和护士各一名）负责医疗服务。

(六)表彰奖励

1、先进个人：军训先进个人由个军训班教官组织学生评选，表彰比例为百分之十五；

2、优秀宣传员：由党委宣传部、校团委组织评选，名额：5人。

表彰名单上报时间：9月10日上午11:30以前报秘书组。

未尽事宜，以军训工作领导组通知为准。

五、2013级新生入学教育安排及要求

新生入学教育是大学教育的起点，是大学生打好基础，完成角色转变，适应学习生活，稳定专业思想的重要阶段。为切实做好我校2013级新生入学教育工作，现将有关事宜通知如下：

（一）新生入学教育的目的

通过入学教育，帮助大学新生树立远大理想，明确奋斗目标，科学规划大学生活和职业生涯，使新生尽快转换角色，适应大学生活，养成良好的学习、生活习惯，珍惜大学时光，把自己塑造成为德、智、体、美全面发展的合格大学生。

（二）组织机构

成立新生入学教育工作领导小组。

组 长：段平华

副组长：和晓娟 郑忠标 沈 欢

（三）新生入学教育

1、学校层面讲座

（1）地点：图书馆报告厅

（2）2013级新生入学教育日程安排表

时间	系别	主讲人	主持人
9月6日（周五） 19：00—21：00	旅经系、中文系	朱桂香 副校长	杨小明
9月9日（周一） 19：00—21：00	数计系、体育系、艺术系、生科系	张洪波 副校长	木振武
9月11日（周三） 19：00—21：00	教科系、外语系	和克纯 副校长	杨丽萍

（3）要求：请各系根据日程安排表由各系党总支书记负责组织学生提前20分钟入场，并严格考勤。

2、系级层面讲座

由各系自行组织系级层面的入学教育讲座三次及以上，内容可以包括专业认识、《学生手册》学习、学校相关管理规定的学习等。请各系于9月6日前将各系的入学教育方案及入学教育考核方案交到教务处2—14办公室。

2013级各班要认真组织、抓好落实，必须做好每一次讲座的考勤工作，入学教育结束后按教务处要求将学生成绩录入教务管理系统。成绩合格给予相应学分。

丽江师范高等专科学校

二〇一三年八月二十四日