各系、各部门：

根据学校安排，现将2015年庆祝国庆纪念反法西斯胜利70周年大合唱的相关事宜通知如下：

时 间：9月30日下午14:30

地 点：体育馆

参加人员：全体教职工和部分学生

相关事宜

1.2015年9月30日下午及晚上全校停课；(是否补课教务处另行通知)

2.学校领导担任大合唱评委；

3.请各部门负责通知所属人员参加，并打好考勤；教学系由党总支负责交叉检查教学系到位人数并打分，每少一人扣0.01分；

（1）各系到位人数安排如下：（各系到位人数包括合唱队的150人）；

艺术系（224人），旅经系（330），外语系（245人），生科系（184人），体育系（180人），中文系（330人），数计系（300人），教科系（625人）。

（2）教学系党总支负责交叉检查到位人数安排如下：

中文系——数计系 外语系——旅经系

生科系——教科系 体育系——艺术系

4.请教学服务中心负责体育馆场馆开放，音响、灯光设备调试使用；

5.请团委布置评委席、累分席，安排四位着旗袍装的礼仪工作人员；

6.请办公室安排评委席茶水；

7.宣传部负责布标、宣传报道并邀请媒体；

8.请学生处和各系组织学生摆放凳子，学生处14:00负责组织安排入场；

9.请保卫处做和安全保卫工作；

10.请中文系安排全程录像；

11.比赛结束后请每个系各安排20人打扫会场卫生；

12.请全体师生提前30分钟入场，按指定位置就坐（见附件3）；

13.9月29日下午14:30大合唱走台，请相关部门做好准备工作。

宣传部

2015年9月25日

附件1.各系参赛曲目及比赛顺序；附件2.评分标准；附件3. 体育馆2015年庆国庆歌唱祖国大合唱座位安排示意图